Рекомендации по организации соревнований

Доступные на нескольких языках

Эти рекомендации должны помочь организаторам соревнований по метанию ножа и топора.

Просьба не ужасаться большому количеству пунктов! С их помощью можно провести даже Чемпионат мира, а для региональных встреч многие пункты либо не столь важны, либо не представляют проблем.

Стенды (мишени)

• В качестве мишеней следует использовать торцевое дерево, в том числе и для мишеней специальных дисциплин, таких, как метание на длинные дистанции.
• Наиболее пригодны силы стволов. Твердых пород следует избегать - в них не втыкается нож или топор. Каждую мишень перед соревнованиями проверить на мягкость. За достаточное время перед соревнованиями, проверить, не отвердело ли дерево или не пересохло ли.
• Маркировка дистанций метания осуществляется с помощью планок, фиксируемых к земле костылями или гвоздями. Маркировка спреями или красками не годится — быстро изнашивается.
• При организации соревнований в зале или на твердой поверхности (асфальт, бетон) маркировка производится цветным скотчем.
• Стенды рекомендуется фиксировать на земле колышками (иначе при попадании топора или вытаскивании ножа/топора стенд может сдвинуться).
• Измерение расстояний для маркировки дальности — с помощью
  • отвеса и рулетки или
  • рейки, уровня и лазерного дальномера.
• Располагать стенды следует так, чтобы солнце не слепило метателей.

Разминочные стенды

• Иметь достаточное количество стендов (основа расчета - 7 участников на стенд).
• Достаточное удаление от соревновательных стендов (чтобы шумом не мешать соревнованиям).
• Безопасное расстояние между разминочными стендами: лучше, если такое, как предписано для соревнований.
• Оптимально обеспечить надзор за тренировочными стендами, чтобы исключить нарушения техники безопасности при потере бдительности метателями, увлеченными процессом разминки.
• Район разминки и соревнований оградить так, чтобы зрители не имели доступа в опасную зону (ленты ограждения, допуск внутрь зоны только метатели, судьи и организаторы). Предлагается: ограждение по бокам 8м, спереди — на 4м больше самой большой дистанции (т.е., напр. 7м+4м = 11м), сзади — 10м (за мишенями не должен находиться никто).

При огораживании не слишком увлекаться,иначе зрители и друзья/семьи участников ничего не смогут видеть и будут скучать.

Правила

• Правила должны быть опубликованы в Интернете заранее (за 3-4 месяца), чтобы метатели знали, к чему готовиться. Исключение — 1-2 специальных упражнения (сюрпризных).
• Распечатку правил на разных языках следует вывесить на доске объявлений. Один экземпляр постоянно имеет при себе организатор. Судьи специальных дисциплин (например, "Длинная дистанция") должны быть ознакомлены с правилами и иметь при себе распечатку правил.
• Следует назначить Лицо, принимающее (окончательное) решение (ЛПР) в случае протестов. В случае международных соревнований: чтобы избежать подозрений в пристрастности ЛПР не должен быть из страны, где проводятся соревнования.
• На месте следует иметь весы и рулетку (измерительный ящик), чтобы проверять, соответствуют ли правилам метательные снаряды. Рекомендуется назначить судью, который проверяет и дает допуск на все предназначенные для соревнований снаряды. Допуск удостоверяется наклейкой на снаряд и несмываемым маркером. Контроль проводится за день до соревнований (вдвоем можно проверить 120 участников за 90 минут).

Процесс соревнований

• На региональных соревнованиях начало не позднее 10.00, спортсмены приезжают в тот же день.
• Регистрация:
  • Собрать данные обо всех участниках (включая Email, чтобы позже разослать официальные результаты).
  • Провести жеребьевку и выдать стартовые номера.
  • Каждый участник при регистрации должен подписать и передать организаторам документ о том, что
    • он обязуется выполнять правила,
    • участвует в соревнованиях на свой страх и риск,
    • имеет страховку от ущерба третьим лицам,
    • не возражает против опубликования результатов с указанием имен, а также опубликования его фотографии.
• Соревнования начинаются с приветствия, объяснения процесса и правил.
  • На международных соревнованиях обязательны несколько слов представителя Евросоюза метателей.
• Делается групповое фото (по опыту это последний момент времени, когда все метатели, организаторы и судьи собираются вместе).
• Окончание соревнований — 17.00. Вечером надо дать отдохнуть жителям, которые хотят покоя, а некоторым участникам нужно ехать домой. Планировать окончание на 17.00, один час — возможные задержки.
• Награждение победителей.
  • Благодарность помощникам (по возможности предусмотреть небольшие подарки),
  • спонсорам,
  • участникам.
• На международных соревнованиях обеспечить перевод на основные языки, а также языки команд, где более 5 участников (в этом случае можно просить помощи кого-то из участников таких команд).
• В 15-ти минутных перерывах у всех есть темы для общения (например, метательные артистические шоу, особенности трюков голливудских каскадеров, специальные ножи …).
• Если люди хотят остаться на вечер (много местных участников или желание переночевать перед дальней дорогой): предусмотреть возможность совместного общения — вечер/костер/помещение клуба или платный ресторан поблизости. Неформально, по возможности с музыкой (гитара и пр.) и/или с танцами.

• Динамическое распределение мишеней. Жесткое закрепление метатель/мишень может привести к тому, что к концу каждого соревнования метания проводятся лишь на некоторых стендах (по опыту все готовящиеся к броскам долго спортсмены случайно собираются на одном стенде).
• Следует исключить одновременное проведение соревнований в разных (плохо просматриваемых) зонах места проведения (например, «Длинная дистанция» и «Сюрпризное упражнение»). Если это невозможно, обеспечить организацию так, чтобы участники не были вынуждены пропустить одну из дисциплин (объявление информации, при необходимости – смещение сроков и т.п.).
• Финальные раунды требуют времени, которое следует предусмотреть, если ожидается наплыв зрителей.
• Каждый участник получает формуляр для занесения очков, полученных в каждой дисциплине.
• В идеале судья на стенде рассчитывает суммарный результат и затем он и участник ставят свои подписи в предусмотренных для этого полях.

• Очки заносятся на ноутбук для формирования протоколов. При этом:
  • каждый участник после каждой дисциплины приносит формуляр судье с ноутбуком либо
  • все очки заносятся в ноутбук по окончании соревнований (при этом увеличивается время обработки и есть опасность утери формуляра участником).

Свидетельства/дипломы/награды

• Дипломы призерам: бланки должны быть заполнены до соревнований (кроме имен призеров, очков и дистанций, а также подписей организатора/клуба).
• На каждую дисциплину подготовить 2 комплекта на 1-е/2-е/3-е места для мужчин и женщин (возможен 3 комплект для детей).
• Подготовить 6 запасных дипломов без указания дисциплины/имени на случай замены при возникновении опечаток или ошибок.
• Логотипы (организаторов, Евросоюза, спонсоров) делают дипломы более ценными. Это относится и к качеству бумаги (мелованная, плотная), и к шрифту надписи.
• Заполнение дипломов занимает не менее 50 минут – это время следует учесть при планировании процедуры планирования.
• Кубки/ценные призы победителям - опционально. Опыт показывает, то участники рады дипломам так же, как и кубкам (которые стоят гораздо больше).
• Если есть возможность – за 2-3 места награждать дипломами медалями, а за 1 место – дипломом, кубком и медалью.
• Свидетельства участникам: Им рады не только новички, это память для каждого участника о соревнованиях. Выдаются после процедуры награждения победителей.

На месте

• Найти помощников:
  • Для сборки и раскраски мишеней (время сушки мин.1 день – начать раньше на случай необходимости нанесения второго слоя);
  • Судей;
  • Помощников по организации.
• Внимание: до 25 участников можно обслужить в одиночку. При большем количестве нужны помощники.
• Оценить, насколько может быть поврежден травяной покров (сильное повреждение как минимум на путях подхода к рубежам и мишеням. При дожде – всей местности).
• Может потребоваться модератор/ведущий, который комментирует происходящее и развлекает публику. Ему нужен усилитель и радиомикрофон. За день (не позже) до соревнований проверить работу оборудования и слышимость во всех точках.
• Музыку лучше не использовать потому что:
  • она мешает участникам;
  • требуется контроль за соблюдением авторских прав;
  • видео с соревнований нельзя публиковать (в т.ч. на YouTube), если на нем присутствует защищенная авторским правом музыка.

• Если местность не обозрима, подготовить и вывесить план соревновательных площадок и точек обслуживания
• Застраховать мероприятие (в ФРГ стоимость около 200 Е)
• Выяснить у властей/полиции, требует ли мероприятие согласования. Такие предварительные переговоры обеспечат их причастность и то, что не будут вставлять палки в колеса.
• Предупредить и пригласить на соревнования соседей
• Питание
  • Участник должны знать, где есть поблизости или на месте возможность перекусить
  • Наличие дешевой или бесплатной питьевой воды
• Если место соревнований трудно найти, за день до начала разместить указатель на подъездных дорогах,
• Обеспечить местную рекламу, чтоб привлечь зрителей: прессу, плакаты, Facebook; выяснить возможность присутствия репортеров.
• Подготовить рекламные блоки клуба.
• Первая медицинская помощь на месте.
• Заказать фотографа (имеющего в этом понятие и предоставящего затем в свободное распоряжение файты с фото).

Финансы

• EuroThrowers, под чьей эгидой проводятся соревнования, обеспечивает помощь и содействие организаторам, но не может оказывать финансовую помощь.
• Организаторы сами принимают на себя финансовые риски и определяют уровень стартовых взносов участников.
• Обсудить и решить: смогу ли я как организатор провести мероприятие, если в самом неблагоприятном случае (напр.длительные дожди) приедут только 10 участников.
• Возможность привлечь спонсоров (местные фирмы/ организации туризма), например, за вывешивание баннеров или установку стендов фирмы на территории соревнований.

Что хочет/должен знать участник, чтобы принять решение об участии

• Место соревнований (адрес, географические координаты), ссылка на онлайн-карту/планировщик маршрута.
• Подъезд (автодороги, автостоянки, возможности подвоза/шаттлы).
• Процесс
• Дисциплины и правила
• Стоимость участия
• Законодательные условия (например, в ФРГ спортивные снаряды (ножи) можно транспортировать в «закрытом контейнере»).
• Возможности ночлега (гостиницы, коттеджи, кемпинги, по возможности с указанием стоимости/Интернет-адреса/почтового адреса/телефона/языка общения).
• Контакт с организаторами (Эл.почта)
• Сроки заявки (по опыту 40% участников прибывает без заявки)

Помощь участникам

Участникам, прибывающим издалека, от организаторов иногда требуется помощь по:

• Приезду (информация, подбор с вокзала)
• Бронированию жилья
• Визовому приглашению; Для получения визы достаточно письма примерно такого содержания (изменить по смыслу):

Dear Mrs. X! I hereby invite you, and Mr. Y, to compete in the European Championship in Knife Throwing of the European throwing association EuroThrowers. It will take place in X-Town, South-Elbonia, on the weekend of the xth/yth of Gruni 2000. Please be sure to plan up to 3 days before and after for travelling! Sincerely, Mr. Z, Organiser

Сопровождение участников до/после соревнований

• Заявленным участникам за несколько дней до соревнований послать сообщение (Е-Mail), чтобы засвидетельствовать почтение и напомнить об организационных рамках мероприятия (приезд, начало…) и сроках.
• По окончании результаты и фотографии выложить в Интернете, выслать участникам ссылки.
• Если призеры соревнований были вынуждены уехать до процедуры награждения, отослать им дипломы.

Коммуникация с Союзом метателей

• Сроки опубликовать не позднее, чем за 4 месяца.
• Распространение для каждой страны: запрос в EuroThrowers/Christian Thiel

Непредвиденные ситуации

• Что делать в случае дождя?
• Кто обеспечивает сохранение порядка, если дебоширит зритель или участник?

Рекомендации дополнены мнениями от Christian Prestin, Holger Wycisk, Alexander Martynov.