Save Money For Underfunded Events

Save Money For Underfunded Events

Claude Neufsel proposed to make a trust fund out of which money could be taken if a certain throwers meeting or contest is underfunded in the end, that is the person who organised it would have to pay money out of its own pockets if this fund was not there.

The situation at the moment is that the club does not organise events, but helps the organisers. Organising events has explicitly been excluded from the constitution because we did not want to risk the club to cease existing because a single event went wrong.

To change the situation, Claude suggested that a certain amount of the membership fees is set aside, and if there is a club sanctioned event, and the organiser is in deep financial trouble afterwards, he could get money from this fund. But still, all events are supposed to finance themselves via fees or sponsorship!

For sanctioning events, we could say that there is one sanctioned event each year in each country, or just the big one.

I am pro this suggestion. Allthough, we would with this decision need to adopt a guideline as to when an event is sanctioned and could benefit from the fund. (says Christian Thiel)

Claude also suggested that the money could be used to "sponsor" certain parts of the events, like wood or apéritifs. This I would not do, as the events should finance themselves and the club is not so really rich yet. (says Christian Thiel)

Économiser de l'argent pour des évenements qui, auf fin, sont sous-financé.

Claude Neufsel a fait le proposition qu'on met un peut d'argent dans une caisse spéciale chaque année. Si l'organisateur d'un rencontre qui était sanctioné par le club a un minus concernant l'argent après, il pourrait recevoir une somme de cette caisse.

Pour le moment, il n'est pas possible de recevoir d'argent du club, parce-que celui, d'après ses status, peut seulment aider avec les rencontres, mais n'organise des rencotnres lui-même et alors ne peut pas aider financièrement. S‘était établi pour eviter que le club cesse d’exister parce que il y était une seule rencontre trop cher, par example.

Alors la proposition, on ne change pas que chaque rencontre se finance lui-même, mais si trop peut de gens viennent, l'organisateur pourrait recevoir de l'argent de cette caisse spéciale. Chaque anné, on pourrait avoir un rencontre sanctioné dans chaque pays, ou seulement le Grande Rencontre.

Moi, je aime cette proposition. Qu'en pensez-vous? (dit Christian Thiel)

Claude a aussi proposé que le club fait le sponsor pour des parties de rencontres, par example le bois et l'apéritif. C'est n'est pas possible maintenant selon les statuts, et je dirais qu'on changais ca quand le club aurait assez d'argent pour qu'il actuellement pourrait faire ca! (dit Christian Thiel)